TZB – PLUS SK získava pri objednaní služieb alebo tovaru osobné údaje zákazníkov a spracováva ich podľa ustanovení Zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a GDPR, §-u 13, ods. 1 pism. a), ktoré potrebuje pre správnu realizáciu objednávky.
Účel spracovávania osobných údajov:
Osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou/ zákazníkom/, sú potrebné pre spracúvanie objednávky, zabezpečenie dodávky tovaru, prípadná reklamácia tovaru a pre potreby účtovnej agendy.
Zoznam osobných údajov – rozsah
titul, meno, priezvisko, adresa, mailová adresa, číslo účtu, spoločnosť, IČO, DIČ
Právny základ spracúvania osobných údajov
– zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
– zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
– zákon o dani z príjmov č. 595/2003 Z.z. v znení neskorších predpisov
– zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
– zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
– zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
Kategória príjemcov osobných údajov:
daňový úrad
ŠOI
TZB – PLUS SK
Osobné údaje v listinnej podobe sú likvidované podľa Registratúrneho poriadku a ustanovení právnych predpisov, pre ktoré to vyžaduje vedenie účtovníctva,
Zákazník – dotknutá osoba má právo:
- požiadať prevádzkovateľa o informácie o nakladaní s jeho osobnými údajmi
- na opravu neaktuálnych údajov
- na vymazanie osobných údajov, alebo niektoré z nich, prípadne požiadať o obmedzenie ich spracovávania a má právo namietať proti ich spracovávaniu
- podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona o ochrane osobných údajov.
Prevádzkovateľ:
- poskytne dotknutej osobe na jeho žiadosť výpis spracovávaných osobných údajov a ďalších dokladov u nej uložených
- náhľad k väčšine osobných údajov, ktoré prevádzkovateľ uchováva,
- Archivuje osobné údaje dotknutej osoby 10 rokov po vybavení objednávky.
Požiadavka poskytnutia osobných údajov:
- zákonná na uzatvorenie zmluvného vzťahu je dotknutá osoba povinná poskytnúť pravdivé osobné údaje
- zmluvná na realizáciu zmluvy,
- oprávnený záujem na ochranu majetku a zákonnosť prevádzkovania spoločnosti.